Dokument składa się z dwóch części:

Cześć I – zasady przetwarzania danych osobowych
Część II – polityka plików cookies

 

CZĘŚĆ I. Zasady przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy, iż:

 

Administrator danych


Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich prze-twarzania, jest Kriomedpol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starych Babicach przy ul. Warszawskiej 272, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Reje-stru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wy-dział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000178183, NIP: 5270201308, REGON: 010113251.
W kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych zachęcamy do kontaktu drogą elektro-niczną, wysyłając wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

 

Kontakt w zakresie danych osobowych


Administrator nie wyznaczył inspektora danych osobowych (IOD).
Można się z nami skontaktować bezpośrednio w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją Twoich praw związanych z przetwarzaniem przy użyciu następujących danych:

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
adres: Kriomedpol sp. z o.o., ul Warszawska 272, 05-082 Stare Babice
Telefon: (+48) 22 752 93 21


Jak przetwarzamy dane osobowe


Szczegółowe zasady przetwarzania Twoich danych osobowych mogą się różnić w zależności od etapu i charakteru współpracy z Administratorem, dlatego aby ułatwić przekaz opiszemy sytuacje poszczególnych grup osób, których dane przetwarzamy:

  • Osoby zainteresowane podjęciem współpracy z Administratorem


Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • przedstawienia Ci oferty naszych usług zgodnie ze skierowanym przez Ciebie zapytaniem tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
  • realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO:;
    • marketingu bezpośredniego oraz promocji naszych usług – w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, jeżeli wyrazisz zgodę/y na podstawie przepisów odrębnych;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
    • Obsługi korespondencji i odpowiedzi na zapytania ofertowe/techniczne – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora

Komu przekazujemy Twoje dane:

  • podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniają-cym nam narzędzia teleinformatyczne;
  • podmiotom świadczącym pomoc prawną lub obsługę księgowo-podatkową;
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji).


Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe:

  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • do dnia wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe przedstawienie Ci oferty naszych usług.

 

  • Osoby, które zawarły z Administratorem umowę, a także ich reprezentanci,
    pełnomocnicy, osoby wyznaczone do kontaktu w ramach umowy

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • wykonania zawartej z Administratorem umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, je-śli jesteś stroną umowy lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w celu realizacji praw-nie uzasadnionego interesu Administratora, jeśli jesteś reprezentantem, osobą kontaktową lub pełnomocnikiem wyznaczonym przez stronę umowy do jej zawarcia lub realizacji;
  • wystawienia faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na nas obo-wiązku prawnego;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na:
    • marketingu bezpośredniego oraz promocji naszych usług – w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu, jeżeli wyrazisz zgodę/y na podstawie przepisów odrębnych;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.


Komu przekazujemy Twoje dane:

  • podmiotom świadczącym nam usługi księgowe, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową;
  • podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępnia-jącym nam narzędzia teleinformatyczne;
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia kore-spondencji).


Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe:

  • przez czas trwania umowy oraz okres, przez który Administrator jest zobowiązany na pod-stawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa do przechowywania dokumentów i in-formacji;
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w razie wszczęcia postępowań reklama-cyjnych, sądowych, podatkowych lub administracyjnych – również w okresie ich trwania;
  • do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora lub Twoja dobrowolna zgoda.


Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawo-wym oraz danych niezbędnych do realizacji umowy nie będziemy mogli zawrzeć umowy ani świadczyć usług na Twoją rzecz.


Jeśli jesteś przedstawicielem naszego klienta lub osobą wyznaczoną przez niego do realizacji umowy z Administratorem:
Informujemy, dodatkowo iż przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie danych ujawnionych przez klienta, najczęściej są to: imię, nazwisko, numer telefonu i/lub adres e-mail. Źródłem tych danych jest klient Administratora, którego jesteś przedstawicielem.

 

  • Osoby kontaktujące się z Administratorem (np. przez formularz kontaktowy)

Jeżeli kontaktujesz się z nami – telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty e-mail, poprzez formularz kontaktowy - Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane osobowe – w zależności od tematu Twojego zapytania – mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi lub dostarczającym rozwiązania informatyczne Administratorowi lub podmiotom świadczącym obsługę prawną.

Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do załatwienia Twojej sprawy (nie dłużej niż przez 30 dni w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie) albo do dnia wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub cofnięcia zgody.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie.

  • Osoby biorące udział w rekrutacjach prowadzonych przez Administratora


Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - w zakresie wynikającym z przepisów prawa (w przypadku oferty zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy) tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy o pracę/współpracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administrator polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w razie udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa – na podstawie Twojej zgody, w celu realizacji procesu rekrutacyjnego tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO.


Komu przekazujemy Twoje dane:

  • podmiotom świadczącym nam usługi kadrowe, agencjom rekrutacyjnym;
  • podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);
  • podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, pomoc prawną;
  • placówkom medycznym prowadzącym badania medycyny pracy – w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.


Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe:
Twoje dane osobowe przetwarzane są przez czas trwania procesu rekrutacji (nie dłużej niż przez 3 miesiące). W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.


Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym Twoja kandydatura zostanie odrzucona.

  • Realizacja praw przysługujących osobie, której dane dotyczą na gruncie RODO


Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • w celu realizacji Twojego prawa przysługującego Ci na gruncie RODO/ udzielenia odpowiedzi na zgłoszone żądanie, tj. w związku z ciążącym na nas obowiązkiem prawnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administrator polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.


Komu przekazujemy Twoje dane:

  • podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne, teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne;
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską (w celu prowadzenia korespondencji);
  • podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną;
  • organom państwowym uprawnionym do żądania udostępnienia Twoich danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.


Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe:

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszone żądanie, a po tym czasie do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Twoim żądaniem.


Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest wymogiem ustawowym, bez ich podania nie będziemy mogli zrealizować Twojego żądania.

 

Jakie prawa Ci przysługują w zakresie ochrony danych osobowych


Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

  • dostępu do danych - możesz uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich da-nych osobowych oraz kopię takich danych osobowych;
  • sprostowania (np. poprawienie, uaktualnienie) danych;
  • usunięcia danych;
  • przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na pod-stawie umowy, w sposób zautomatyzowany);
  • ograniczenia przetwarzania (np. wstrzymanie określonych operacji na danych lub nieu-suwanie danych – do czasu sprawdzenia poprawności, rozstrzygnięcia sporu);
  • prawo sprzeciwu: sprzeciw można wnieść wobec przetwarzania Twoich danych osobo-wych – w następujących sytuacjach:
    • Jeżeli Twoje dane przetwarzane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego in-teresu lub w celu wykonania zadnia realizowanego w interesie publicznym, to sprze-ciw możesz złożyć z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W takim przypadku, nie będziemy już mogli na tej podstawie przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba że wykażemy istnienie innej ważnej prawnie uzasadnio-nej podstawy do przetwarzania danych (nadrzędnej wobec Twoich interesów, praw i wolności) lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    • Jeżeli Twoje dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego – to sprzeciw wobec takiego przetwarzania można złożyć bez wskazywania jakiejkolwiek przyczyny. W takim przypadku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobo-wych do celów marketingu bezpośredniego.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody dodatkowo przysługuje Ci prawo do:

  • cofnięcia zgody: udzieloną nam zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Nie będzie jednak to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Twoich danych przed cofnięciem takiej zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych. Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji, pozwalających nam Ciebie uwierzytelnić.

 

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi


Niezależnie od powyższych uprawnień masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem. Niemniej prosilibyśmy o skontaktowanie się wcześniej z nami w celu polubownego wyjaśnienia Twojej sprawy, zanim zdecydujesz się wystąpić do organu.


Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób mogący generować jakiekolwiek prawne skutki lub w znaczący sposób wpływać na klientów, dostawców, ich pracowników lub współpracowników, a także pracowników lub współpracowników czy kandydatów do pracy.


Czy Twoje dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?


Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).

 


CZĘŚĆ II. POLITYKA PLIKÓW COOKIE

 

  1. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii w celach reklamowych, statystycznych oraz w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Jeśli wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, będą one zapisane w pa-mięci Państwa przeglądarki.
  2. W ramach Serwisu stosowane są dwa typy plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies).
    a) Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).
    b) „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użyt-kownika.
  3. W Serwisie wykorzystujemy następujące rodzaje plików Cookies:
    a) „niezbędne” – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. wy-korzystywane przy obsłudze autoryzacji użytkowników;
    b) “zabezpieczające” – służą do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wy-krywania nadużyć w zakresie korzystania z usług Serwisu;
    c) „wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu
    d) „funkcjonalne” – umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu Serwisu itp.;
    e) „reklamowe” – umożliwiają dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
    f) “integracyjne” – związane są z wykorzystywanymi w Serwisie usługami firm trzecich, np. Google Analytics.
  4. Serwisy obce, których materiały przedstawiamy, mogą także używać cookies, które umożli-wiają logowanie się, oraz służą dostarczaniu reklam odpowiadających upodobaniom i za-chowaniu użytkownika.
  5. Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej zostanie wyświetlony baner informują-cy, że wykorzystuje ona pliki cookie. Jeśli wybierzesz opcję "Zezwól na wszystkie", będzie to oznaczać, że akceptujesz wszystkie pliki cookie, które są umieszczone na naszej stronie internetowej oraz potwierdzasz, że zapoznałeś się z informacjami na temat plików cookie oraz celów ich stosowania, a także przypadków, w których dane zgromadzone z pomocą pli-ków cookie są przekazywane naszym partnerom.
  6. Pamiętaj, że w przypadku niezbędnych plików cookie Twoja zgoda nie jest wymagana, po-nieważ pliki tego rodzaju zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie naszej strony.
  7. Jeśli nie chcesz, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Twoim urządzeniu, możesz wy-brać opcję “Odmowa”. Wybierając tę opcję odrzucisz wszystkie, prócz technicznie niezbęd-nych, plików cookie, które stosujemy na naszej stronie.
  8. Możesz szczegółowo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, poprzez wybór na wyświetlonym Ci banerze cookie poszczególnych rodzajów ciasteczek („Funkcjo-nalne”, „Statystyczne”, „Marketingowe”) lub opcji "Pokaż szczegóły". Opcja „Pokaż szcze-góły” zawiera listę wszystkich ciasteczek stosowanych na stronie internetowej i pozwala za-akceptować lub odrzucić każde z nich z osobna.
  9. Ponieważ niektóre z wykorzystywanych przez nas plików cookie stanowią dane osobowe chcemy, abyś znał/a prawa, które przysługują Ci na gruncie RODO:
    a) Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i spo-sobach przetwarzania, jest Kriomedpol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starych Babicach przy ul. Warszawskiej 272, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowe-go pod nr KRS: 0000178183, NIP: 5270201308, REGON: 010113251.
    b) Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia podstawowych funkcji naszej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli wyraziłeś stosowną (dobrowolną) zgo-dę, Twoje dane będą przetwarzane również w celu dostarczenia Ci usług, ofert i komunika-tów dopasowanych do Twoich preferencji oraz w celu analizowania ruchu na stronie i za-pewnienia funkcji społecznościowych (w zależności od zaznaczonych przez Ciebie preferen-cji) (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
    c) Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych i przysługujących Ci praw znajdziesz wyżej w naszej Polityce prywatności.
  10. Pamiętaj, że w każdym momencie możesz zmienić wyrażone przez siebie zgody za pośred-nictwem platformy do zarządzania zgodami cookies lub kontaktując się z nami:
    - listownie pod adresem: Kriomedpol sp. z o.o., ul Warszawska 272, 05-082 Stare Babice
    - e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

 

Zapraszamy do kontaktu, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości.
Dziękujemy za okazane nam zaufanie.

Powrót na górę